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Lifeplus Europe Limited

Informativa sulla conservazione dei dati

La nostra azienda risponde al nome di Lifeplus Europe Limited. Lifeplus Europe è un soggetto autorizzato al controllo e al trattamento dei dati. Il nostro rappresentante designato per la protezione dei dati è Sam Arnold. La nostra sede legale si trova presso Lifeplus House, Little End Road, Eaton Socon, St Neots, Cambridgeshire PE19 8JH. È possibile contattarci ai numeri T +44 1480 224610, F +44 1480 224611 e all'indirizzo e-mail info@lifeplus.com.

La presente informativa stabilisce gli obblighi di Lifeplus Europe in materia di conservazione dei dati personali raccolti, detenuti ed elaborati dall'azienda ai sensi del Regolamento generale UE sulla protezione dei dati 2016/679 ("GDPR").

Il regolamento GDPR definisce "dati personali" tutte le informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile ("interessato"), che può essere identificata con particolare riferimento a un identificativo, come il nome o un numero di identificazione, ad esempio un PIN di Lifeplus, o a una caratteristica fisica, fisiologica, genetica o sociale.

Il regolamento GDPR fa riferimento a una "categoria particolare" di dati personali, che comprendono informazioni riguardanti razza, etnia, orientamento politico e religioso, appartenenza sindacale, status genetico e dati biometrici (se utilizzati a scopo di identificazione), stato di salute, vita sessuale o orientamento sessuale dell'interessato. Lifeplus gestisce solo le categorie particolari di dati personali dei propri dipendenti. Le prassi adottate in tal senso sono illustrate nell'Informativa sulla privacy di Lifeplus per dipendenti, lavoratori e appaltatori.

Ai sensi del regolamento GDPR, Lifeplus Europe è tenuta a conservare i dati personali in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. In alcuni casi i dati personali possono essere conservati per periodi più lunghi, ad esempio nei casi in cui siano trattati a fini statistici (fatta salva l'attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente regolamento per la protezione dei dati).

Gli interessati godono di determinati diritti riguardo ai dati personali che raccogliamo e memorizziamo; tali diritti sono illustrati nell'Informativa sui diritti dei clienti, che può essere consultata sul sito www.lifeplus.com/web-page/privacy-rights. Tali diritti prevedono la possibilità di chiedere che i propri dati personali siano cancellati e non più sottoposti a trattamento nei seguenti casi:

  1. qualora i dati personali non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati originariamente raccolti o trattati;
  2. qualora l'interessato ritiri il proprio consenso;
  3. qualora l'interessato si opponga al trattamento dei dati personali che lo riguardano e Lifeplus Europe non abbia alcun interesse legittimo prevalente;
  4. qualora i dati personali siano stati trattati illecitamente (ovvero in violazione del regolamento GDPR) e
  5. qualora sia necessario cancellare i dati personali per adempiere un obbligo giuridico.

Esistono alcune norme supplementari che riguardano il trattamento dei dati personali in relazione alla fornitura di servizi della società dell'informazione ai minori, ma queste non si applicano a Lifeplus Europe.

Per ulteriori informazioni sulla protezione dei dati e sulla conformità con il regolamento GDPR, consultare la nostra Informativa sulla privacy all'indirizzo www.lifeplus.com/web-page/privacy-notice. L'Informativa sulla privacy stabilisce i tipi di dati personali conservati dall'azienda e i motivi del loro trattamento.

Lo scopo principale dell'informativa è stabilire i limiti per la conservazione dei dati personali e garantire il rispetto di tali limiti e degli ulteriori diritti di cancellazione dell'interessato. L'informativa si applica a tutti i dati personali detenuti da Lifeplus Europe e dai responsabili del trattamento dei dati di terze parti che elaborano i dati personali per conto dell'azienda.

I dati personali conservati da Lifeplus Europe vengono archiviati nei seguenti modi e nelle seguenti ubicazioni:

  • Nei server dell'azienda a St Neots, Cambridgeshire nel Regno Unito e a Betteville, Arkansas negli USA
  • Nei server di terze parti situati nel Regno Unito e negli Stati Uniti
  • Nei computer fissi presenti nelle sedi aziendali di St Neots, Cambridgeshire e Bedford, Bedfordshire nel Regno Unito e di Betteville, Arkansas negli USA
  • Nei computer portatili, nei telefoni cellulari e in altri dispositivi mobili forniti dall'azienda ai propri dipendenti
  • Nei computer e nei dispositivi mobili di proprietà di dipendenti, agenti e subappaltatori utilizzati in conformità con le norme interne dell'azienda in materia di sicurezza dei dati
  • Nei record cartacei conservati a St Neots, Bedford e a Betteville.

Tutti i dati personali sono conservati da Lifeplus Europe in conformità con i requisiti del regolamento GDPR e con i diritti degli interessati ai sensi dello stesso, come stabilito nell'Informativa sui diritti dei clienti dell'azienda, che può essere consultata sul sito www.lifeplus.com/web-page/privacy-rights.

Lifeplus Europe ha messo in atto alcune misure a tutela della sicurezza dei dati personali che tutti i dipendenti sono tenuti a rispettare:

  • Tutti i record cartacei contenenti dati personali, insieme alle eventuali copie elettroniche su supporti fisici, devono essere conservati in modo sicuro.
  • I dati personali devono essere sempre gestiti con cura e non devono essere lasciati incustoditi o in vista.
  • I computer utilizzati per la visualizzazione dei dati personali devono essere sempre bloccati prima di essere lasciati incustoditi.
  • L'accesso ai dati personali (ad esempio le informazioni sui clienti e i dati bancari) è limitato al personale autorizzato e deve essere gestito esclusivamente con metodi e sistemi aziendali approvati. L'uso di apparecchi di proprietà dei dipendenti per la trasmissione di dati personali è vietato.
  • La raccolta dei dati personali (ad esempio le informazioni sui clienti e i dati bancari) deve avvenire esclusivamente per attività di elaborazione specifiche ed esplicite; tali dati non devono essere stampati o archiviati diversamente in qualsiasi forma successivamente alla suddetta attività di elaborazione.
  • Gli appaltatori e le altre parti che operano per conto dell'azienda sono tenuti a trattare i dati personali e ad aderire completamente alle norme per la protezione dei dati aziendali e al regolamento GDPR.

Tutti i dipendenti e le altre parti che operano per conto dell'azienda partecipano a corsi di formazione e ricevono informazioni complete in merito alle responsabilità individuali e aziendali ai sensi del regolamento GDPR.

I vari tipi di dati personali, utilizzati per scopi diversi, saranno conservati ove necessario per periodi diversi. Per la determinazione e/o la variazione dei periodi di conservazione, nel rispetto dei requisiti del regolamento GDPR, Lifeplus Europe terrà conto dei seguenti fattori:

  • Obiettivi e requisiti dell'azienda
  • Tipo di dati personali in questione
  • Obiettivi per i quali i dati in questione vengono raccolti, conservati e trattati
  • Base giuridica dell'azienda per la raccolta, la conservazione e il trattamento di tali dati
  • Categoria o categorie di interessati a cui fanno riferimento i dati

In deroga ai periodi di conservazione definiti, alcuni dati personali possono essere eliminati o diversamente smaltiti prima della scadenza del periodo di conservazione definito previa approvazione da parte dell'azienda (in risposta alla richiesta dell'interessato o per altri motivi).

La conservazione dei dati è soggetta all'attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate volte a proteggere i diritti e le libertà degli interessati, ai sensi del regolamento GDPR.

Lifeplus Europe Limited

Azienda registrata in Inghilterra con il numero 3231785

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