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Aumente su productividad en la vida

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¿Cómo puedo aumentar mi productividad?

En el ajetreado mundo de hoy, parece que a menudo se espera que lo hagamos todo: rendir en nuestro trabajo, mantener una casa limpia y pasar tiempo de calidad con amigos y familia. Es frecuente que nos comprometamos demasiado y que hagamos listas de tareas pendientes de un kilómetro de largo. En consecuencia, todos necesitamos tiempo para relajarnos y alejarnos de la toma de decisiones para evitar sentirnos abrumados e improductivos.

Pero, ¿cómo podemos sentirnos productivos sin sentirnos abrumados?

La buena noticia es que hay numerosas formas de aumentar la productividad, lo que significa que es probable que haya al menos un método adecuado para cada uno de nosotros, desde hacer descansos hasta recompensarse positivamente, estos métodos pueden ayudar a aumentar la motivación para seguir esforzándose por sus objetivos sin tener que lidiar con las distracciones. Las distracciones forman parte de la vida cotidiana, pero son un factor importante en el proceso de concentración y, por lo tanto, deben evitarse siempre que sea posible cuando se intente aumentar la productividad.1

Siesta y productividad

Para aumentar la productividad, puede ser beneficioso un equilibrio entre las pausas largas, como las vacaciones, y las pausas cortas como las siestas de calidad. Las siestas pueden dar un estímulo de energía a cambio de un breve descanso. Particularmente para las personas que trabajan desde casa, una siesta corta puede contribuir posteriormente a obtener resultados aún mejores en el transcurso del día. Algunas investigaciones han demostrado que las siestas, que antes se consideraban malas, son más beneficiosas de lo que se esperaba:2 15 minutos de sueño de calidad pueden favorecer la productividad del cerebro y el bienestar del cuerpo. Lo importante es no dormir demasiado tiempo para evitar despertarse aturdido, de forma que se pueda seguir trabajando productivamente y conciliar el sueño por la noche.

Mejora de la productividad mediante el uso de la tecnología de la información

La tecnología puede ayudarnos a registrar y procesar tareas más rápidamente3 y, si se utiliza la TI adecuada, puede ayudarnos a planificar y procesar las tareas paso a paso. Puede que no todo el mundo se sienta cómodo con la tecnología, pero hay una gran variedad de aplicaciones, muchas de ellas gratuitas, a las que se puede recurrir para mejorar la productividad. Se pueden crear listas de tareas sencillas o detalladas, categorizar las tareas e incluso establecer recordatorios para lograr ciertas metas en determinados momentos. Sin embargo, una vez más, todo se trata de equilibrio y recurrir a un dispositivo electrónico siempre conlleva el riesgo de ser un factor de distracción.

Mejora de la productividad con una atención determinada

Caminar puede ayudar a reorientar su mente. Cuatro experimentos dentro de un proyecto de investigación demostraron que caminar abrió las puertas al flujo libre de ideas y fue una solución sencilla y eficaz para aumentar la creatividad. Caminar al aire libre tuvo un mayor impacto en los participantes de los estudios.4 Otra forma de centrarse en un objetivo es simplemente escribirlo. No importa si se utiliza una lista de tareas con varios objetivos o una sola tarea, ya que es el simple acto de escribir lo que ayuda a centrar nuestra atención en los objetivos personales. Algunas personas encuentran más fácil alcanzar sus objetivos si los ven delante visualmente.

Aumento de la productividad en el lugar de trabajo

Si se quiere trabajar de forma productiva, no se recomienda trabajar un número excesivo de horas. Algunas investigaciones han demostrado que trabajar menos horas permite a los trabajadores estar más concentrados.5 Si se trabaja en un proyecto durante demasiado tiempo, se hace cada vez más difícil mantener la concentración y la atención a los detalles, por lo que se debe planificar suficiente tiempo para los descansos. Esto es particularmente importante si trabaja en una oficina, así que asegúrese de moverse regularmente y tomar mucho el aire. Además, otras investigaciones han demostrado que trabajar en buenas condiciones y disfrutar de su trabajo aumenta la productividad en sí misma.6 Aunque disfrute de su trabajo, los descansos son importantes. Ciertos estudios han demostrado que la recuperación de los empleados durante las vacaciones ayuda a aumentar su bienestar y su capacidad de rendimiento,7 y que el hecho de no disfrutar de vacaciones durante varios años puede tener un efecto perjudicial para su salud física. 

Aumento de la productividad en casa 

Cuidar de un hogar y una familia puede causar tanto estrés como un trabajo remunerado, pero es necesario poder relajarse en casa para estar en forma en el trabajo. Es importante recordar que hay que tomarse un tiempo para sí mismo, incluso cuando se está en casa. Si hay tareas en casa que deben hacerse, dividirlas o recompensarse conscientemente después de realizarlas puede ayudar.

Aumente su productividad para las tareas importantes

Hacer descansos específicos es una de las mejores maneras de aumentar la productividad. Los descansos no tienen por qué ser muy largos, ya que es la calidad de los mismos lo que es importante más que la cantidad y el objetivo principal es relajar la mente y el cuerpo.

Lo más importante es no sentirse mal si no se consigue algo que se había planeado lograr más rápido. No tiene que hacerlo todo en un día. Al no presionarse, incluso si se tarda un poco más en realizar una tarea, es probable que la realice mejor y que se sienta mejor con sí mismo también.

  1. https://www.apa.org/monitor/2017/09/boosting-productivity []
  2. https://www.health.harvard.edu/newsletter_article/napping-may-not-be-such-a-no-no []
  3. https://www.ocr.org.uk/Images/76928-level-1-unit-01-improving-productivity-using-it.pdf []
  4. https://www.apa.org/pubs/journals/releases/xlm-a0036577.pdf []
  5. http://ftp.iza.org/dp8129.pdf []
  6. http://www.ox.ac.uk/news/2019-10-24-happy-workers-are-13-more-productive []
  7. https://thriving.berkeley.edu/sites/default/files/Embracing%20Work%20Breaks%20(Eschleman%20Lecture).pdf []