Deel dit artikel

Vergroot de productiviteit in uw dagelijks leven

Hoe kan ik mijn productiviteit vergroten?

In de drukke wereld van nu voelt het soms alsof alles van ons wordt verwacht: presteren op werk, ons huis schoonhouden en waardevolle tijd doorbrengen met familie en vrienden. Vaak zeggen we te veel dingen toe en creëren we zo ellenlange to-dolijsten. We hebben daarom allemaal tijd nodig om ons te ontspannen en een stapje terug te doen om te voorkomen dat we ons overweldigd en niet productief voelen.

Maar hoe kunnen we productief zijn zonder ons overweldigd te voelen?

Het goede nieuws is dat er allerlei manieren zijn waarop u uw productiviteit kunt vergroten. Er is dus waarschijnlijk voor iedereen een geschikte methode. Van regelmatige pauzes tot jezelf belonen; deze methodes kunnen helpen uw motivatie te vergroten om uw doelen na te streven zonder afgeleid te worden. Afleidingen zijn een normaal deel van het leven, maar ze zijn ook een storende factor in de concentratie en moeten zoveel mogelijk worden vermeden wanneer u uw productiviteit wilt vergroten.¹

Een dutje voor productiviteit

Om productiviteit te vergroten kan een goede balans tussen lange pauzes – zoals een vakantie – en kortere – zoals een dutje – nuttig zijn. Een dutje kan uw energie een boost geven terwijl het maar weinig tijd kost. Voor mensen die thuis werken kan een korte powernap bijdragen tot betere resultaten later op de dag. Voorheen werden dutjes als slecht gezien, maar onderzoek heeft aangetoond dat ze meer positieve effecten hebben dan verwacht.² Zelfs een kwartiertje goede slaap kan de productiviteit van de hersenen en het welzijn van het lichaam al ondersteunen. Het is belangrijk om niet te lang te slapen zodat u niet suf wakker wordt en niet meer productief kunt werken of ‘s avonds moeite heeft om weer in slaap te vallen.

Productiviteit vergroten met IT

Technologie kan ons helpen dingen sneller vast te leggen en te verwerken³ en als u de juiste IT-middelen gebruikt, kan technologie u ook helpen bij het stapsgewijs plannen en afhandelen van zaken. Technologie is misschien niet voor iedereen geschikt, maar er zijn tal van apps die kunnen helpen bij de productiviteit – en veel daarvan zijn gratis. U kunt eenvoudige of uitgebreide to-dolijsten maken, taken categoriseren en zelfs herinneringen instellen om bepaalde dingen op een bepaalde tijd te doen. Ook hier geldt dat het om de balans draait, want het gebruik van apparaten kan ook een extra afleidende factor zijn.

Productiviteit met een vastberaden focus vergroten

Wandelen kan helpen uw gedachten weer op het juiste te richten. Vier experimenten binnen een onderzoeksproject hebben aangetoond dat door wandelen de gedachtengang beter op gang kwam. Daarnaast bleek het een eenvoudige maar krachtige oplossing om de creativiteit te vergroten. Wandelen in de buitenlucht had de grootste impact op de onderzoeksdeelnemers.⁴

Een andere manier om uw aandacht op een doel te richten, is dat doel gewoon op te schrijven. Het maakt niet uit of u nu een to-dolijst met meerdere doelen of een enkele taak hebt. Gewoonweg de handeling van het opschrijven helpt al uw aandacht op uw persoonlijke doelen te richten. Sommige mensen vinden het makkelijker om hun doelen te behalen als ze die direct voor zich zien.

Productiviteit op de werkvloer vergroten

Als u productief wilt werken, is het niet raadzaam overuren te draaien. Onderzoek heeft zelfs aangetoond dat werknemers meer gefocust zijn als ze korter werken.⁵ Als u te lang aan een project werkt, wordt het steeds moeilijker om uw aandacht erbij te houden en de details te zien. U moet daarom voldoende tijd voor pauzes inplannen. Dit is vooral belangrijk als u op kantoor werkt. Zorg er dus voor dat u regelmatig beweegt en voldoende frisse lucht krijgt. Uit onderzoek is gebleken dat werken onder prettige omstandigheden en plezier in het werk hebben de productiviteit vergroot.⁶

Zelfs als u van uw werk houdt, is het nog steeds net zo belangrijk om pauzes te nemen. Onderzoek heeft aangetoond dat de ontspanning tijdens een vakantie bijdraagt aan het welzijn en prestatievermogen⁷ en dat een paar jaar geen vakantie nemen een negatief effect heeft op de fysieke gezondheid. 

Productiviteit thuis vergroten 

Zorgen voor het huishouden en uw gezin kunnen net zoveel stress geven als een betaalde baan, maar u moet thuis kunnen ontspannen om fit te zijn voor het werk. Vergeet niet dat u af en toe tijd voor uzelf neemt, ook als u thuis bent. Als er klusjes in het huis moeten worden gedaan, kan het nuttig zijn die in stukjes te verdelen of u daarna bewust te belonen.

Geef uw productiviteit een boost voor belangrijke taken

Gericht pauzes nemen is een van de beste manieren om de productiviteit te vergroten. Het gaat bij de pauzes niet eens zo zeer om hoe lang ze zijn, maar meer om de kwaliteit. Het belangrijkste is dat uw geest en lichaam even kunnen ontspannen.

Het allerbelangrijkst is dat u zich niet slecht voelt als u iets niet helemaal of snel genoeg af krijgt. U hoeft niet alles in één dag te doen. En als u zichzelf niet onder te grote druk zet, zelfs als een taak iets meer tijd kost, voert u die taak waarschijnlijk beter uit en voelt u zich ook beter over uzelf.

1. https://www.apa.org/monitor/2017/09/boosting-productivity [↩]
2. https://www.health.harvard.edu/newsletter_article/napping-may-not-be-such-a-no-no [↩]
3. https://www.ocr.org.uk/Images/76928-level-1-unit-01-improving-productivity-using-it.pdf [↩]
4. https://www.apa.org/pubs/journals/releases/xlm-a0036577.pdf [↩]
5. http://ftp.iza.org/dp8129.pdf [↩]
6. http://www.ox.ac.uk/news/2019-10-24-happy-workers-are-13-more-productive [↩]
7. https://thriving.berkeley.edu/sites/default/files/Embracing%20Work%20Breaks%20(Eschleman%20Lecture).pdf [↩]